Die Hauptaufgabe des durchschnittlichen Managers ist… Sitzen! Er sitzt in Meetings, Konferenzen, Seminaren, Brainstormings und Besprechungen. Etwa 80 % der Lebenszeit eines Managers wird am Arbeitsplatz verbracht und oftmals werden davon wiederum 50 % mit der Teilnahme an Sitzungen verbracht. Besonders leitende Mitarbeiter sind betroffen, am Ende des Arbeitstages haben manche bis zu vier oder mehr Meetings hinter sich gebracht. An effizientes oder gar produktives Arbeiten ist an solchen Tagen jedoch nicht zu denken.
Auch die Kosten sind erheblich: da kann die Versammlung von hochkalibrigen Mitarbeitern für ein paar Stunden schnell mal mit vierstelligen Eurobeträgen zu Buche schlagen. Und doch fallen Meetings ganz und gar nicht dem Rotstift zum Opfer und es wird fleissig weiter besprochen und besprochen. Warum nur – es gibt doch Email und Videoconferencing? Doch nach wie vor schlägt die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht die technische Variante immer noch um ein Vielfaches. Genau deshalb aber macht es Sinn, Meetings und Besprechungen effizienter zu gestalten.
Dabei helfen kann das neue Buch der beiden Schweizer Coaches Eugen Schmid und Stefan Fritz. In “Meeting for Success” geben Sie sehr anschaulich und in launiger Sprache Tipps und Anleitungen für die Organisation von Meetings, die Mitarbeiter weder auslaugen noch frustieren.
Im Mittelpunkt steht der Sitzungsleiter, denn – so Autor Schmid – ” Sitzungen sind gelebte Führung”. Sie prägen die Unternehmenskultur nachhaltig und geben direkt Auskunft über die Führungskompetenz der leitenden Person. Nach einer Sitzung weiss jeder Teilnehmer sehr viel über den Leiter, diese Erfahrung haben schon alle gemacht, die das Missvergnügen hatten einer schlecht vorbereiteten Sitzung beizuwohnen.
Tatsächlich scheitern die meisten Meetings schon bevor sie überhaupt angefangen haben. Weil sie nicht professionell vorbereitet worden sind, weil sie nicht verbindlich sind, weil sie keine Ziele haben. Das Fehlen einer klaren Zielsetzung ist einer der Hauptgründe, warum Sitzungen oft vertane Zeit sind: Wer kein Ziel kennt, kann weder effizient noch effektiv sein. Viele Sitzungsleiter sind zu träge, zu überlastet um professionell vorzubereiten oder haben selbst keinen Plan, was das Ergebnis ihres Meetings überhaupt sein soll.
Viele Chefs sind nicht nur schlecht vorbereitet sondern unfähig ihre Angestellten mit Bildern oder Geschichten zu begeistern, Informationen auszutauschen oder Meinungen zu bilden. Stattdessen gibt es überlange, fantasielose Monologe und am Ende Hauruck-Beschlüsse, die unter Druck gefasst werden, und oft nur, damit das Meeting endlich ein Ende hat.
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Tags: Communication, Leadership, Motivation
